Tuesday, October 20

Fungsi Penting Kop Surat Pada Surat Resmi

Sebuah perusahaan memiliki legalitas yang melengkapi dasar sebuah surat. Biasanya hal ini bisa dilihat dari ada atau tidaknya logo atau kop dan nomor telepon perusahaan yang disematkan pada dokumen resmi. Hal seperti ini yang menjadi tanda adanya legalitas dari sebuah perusahaan.

suratresmi.net

Kemudian beberapa hal itu kerap dijumpai pada penulisan suat resmi. Namun bagi yang jarang mengetahui, mungkin akan bertanya-tanya apa sih pentingnya nama perusahaan, alamat, nomor telepon dalam sebuah surat. Contoh surat seperti surat dinas.

Lalu jawabannya adalah sebagai lembaga resmi yang nama mengatasanamakan sebuah perusahaan. Termasuk di dalamnya ada unsur surat menyurat. Hal ini membutuhkan formalitas yang menjadi tanda bahwa ada aktivitas dalam surat resmi tersebut.

Selain itu, kop surat menjadi hal yang paling penting dalam penulisan sebuah surat. Sebab di mata hukum kop surat memiliki legitimasi yang kuat, bahkan ditambah dengan stempel dan materai.

Hal ini yang menjadi tanda bahwa surat resmi atau surat elektronik selalu mencantumkan nama perusahaan, alamat, logo, dan nomor yang bisa dihubungi. Bahkan, perusahaan tersebut hingga membuat sebuah website dan media sosial sebagai alat review.

Kemudian dengan kop surat sendiri biasanya menjadi hal yang penting. Sebab selain nama, kop surat juga akan dihafali oleh banyak orang. Sedangkan dengan tata letak kop surat tersebut, pada umumnya terletak di bagian header dan footer. Sebagai contoh surat, biasanya kop berada di header.

Berikut Fungsi Lain Dari Kop Surat :

Tanda Pengenal Sebuah Perusahaan

Dengan adanya kop surat, akan memperkuat identitas perusahaan. Sehingga, perusahaan akan sangat mudah dikenali. Biasanya, selain terdapat pada lembaran surat, kop sendiri dicetak di amplop. Kemudian banyak perusahaan mencetak kop surat dengan variasi yang bagus, hal ini untuk memberikan kesan yang menarik. Salah satunya adalah teknik kertas timbul yang dilapisi dengan warna khusus.

Pemberi Informasi Perusahaan

Dengan adanya kop, maka beberapa informasi sudah tercantum di situ. Seperti nama perusahaan, alamat, hingga nomor yang bisa dihubungi. Selain itu, kop surat juga menjadi sarana penyampai informasi yang sudah sangat jelas kepada penerimanya.

Sarana Branding Perusahaan

Branding merupakan salah satu cara perusahaan untuk membuat jasanya lebih dikenal oleh banyak orang. Hal ini biasanya mereka lakukan dengan menggunakan desain yang dinamis dan penggunaan kertas tebal dan bertekstur. Menggunakan contoh surat yang unik akan menjadi corporate identity atau branding yang akan menonjolkan perusahaan anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *